Datenschutzerklärung &
Vertraulichkeitsgarantie
Transparente und lückenlose Informationen über die Verarbeitung personenbezogener Daten beim Schutz von Autorenadressen, Pseudonymen, Manuskripten und Postdigitalisierung gemäß Art. 13 und 14 DSGVO.
1. Executive Summary: Datenschutz für Autoren
Die nachfolgenden vier Säulen garantieren, dass deine Identität als Selfpublisher, Fantasy-Autor, Sachbuch-Schaffender oder Blogger rechtssicher geschützt ist, ohne Kompromisse bei der Vertraulichkeit einzugehen:
Postgeheimnis & Scans
Brieföffnungen zur Digitalisierung erfolgen ausschließlich unter strengem Vier-Augen-Prinzip geschulter Mitarbeiter. Relevante Scans werden verschlüsselt hinterlegt und nach Ablauf der Löschfristen rückstandsfrei vernichtet.
Keine Klarnamen-Weitergabe
Deine reale Wohnanschrift bleibt für Amazon KDP, Buchhändler, Verlage, Leser und Abmahner unsichtbar. Es erfolgt niemals ein automatisierter Datenabgleich oder Verkauf von Datensätzen.
ISO 27001 Server in Frankfurt
Sämtliche Kundendaten, E-Mails und PDF-Scans lagern ausnahmslos in nach ISO 27001 zertifizierten Hochsicherheits-Rechenzentren auf deutschem Bundesgebiet (Frankfurt am Main) ohne US-Cloud-Abhängigkeit.
Volle Datenhoheit
Du hast jederzeit die lückenlose Kontrolle: Export aller hinterlegten Dokumente im Autorenportal per Knopfdruck sowie sofortige endgültige Löschung bei Kündigung im Rahmen gesetzlicher Aufbewahrungspflichten.
2. Verantwortliche Stelle (§ 13 Abs. 1 lit. a DSGVO)
Verantwortlicher im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO), sonstiger in den Mitgliedstaaten der Europäischen Union geltenden Datenschutzgesetze und anderer Bestimmungen mit datenschutzrechtlichem Charakter ist:
autoren-impressum.de Services GmbH
Kurfürstendamm 194
10707 Berlin
Deutschland
Geschäftsführer: Dr. Julian von Buchenau (Rechtsassessor)
Handelsregister: AG Charlottenburg (Berlin), HRB 241908 B
Datenschutz-Stabsstelle
E-Mail: datenschutz@autoren-impressum.de
Telefon: +49 (0) 30 890 284 10 (Mo–Fr 09:00–17:00 Uhr)
4A9F B120 78DE 903C 551A E312 99BF 0081 72C6 F14E
3. Spezifische Datenverarbeitung bei unserem Impressumsservice
Die Bereitstellung einer ladungsfähigen Postanschrift für Selbstverleger, Blogger und Autoren erfordert besondere technische und organisatorische Schutzmaßnahmen (TOMs) nach Art. 32 DSGVO:
a) Begründung der c/o-Zustellungsbevollmächtigung
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung). Wir speichern deinen Klarnamen, deine Anschrift sowie dein Pseudonym / Pen Name, um die rechtliche Vertretungsvollmacht zur Entgegennahme behördlicher und gerichtlicher Sendungen gemäß § 5 DDG und § 18 MStV auszuüben. Ohne diese Daten ist eine ladungsfähige Vertretung gesetzlich unmöglich.
b) Postdigitalisierung & Briefgeheimnis (§ 206 StGB, § 39 PostG)
Geht Post für deine c/o-Adresse bei uns ein, erfolgt das Öffnen und Scannen ausschließlich auf Basis deiner ausdrücklichen Anweisung im gebuchten Tarif. Unsere Poststellenmitarbeiter sind strafrechtlich auf das Postgeheimnis nach § 206 StGB verpflichtet und zur Vertraulichkeit nach § 53 BDSG belehrt.
c) Aufbewahrung & DIN 66399 Vernichtung
Physische Briefe werden im Sicherheitsarchiv für genau 90 Tage aufbewahrt, damit du bei Bedarf eine postalische Nachsendung anfordern kannst. Erfolgt kein Abruf, werden die Originaldokumente durch einen zertifizierten Sicherheitsfachbetrieb gemäß Sicherheitsstufe P4/P5 nach DIN 66399 unwiederbringlich zerkleinert.
4. Erfassung beim Besuch unserer Website
1. Dein Aufruf
TLS 1.3 / HTTPS
2. IP-Anonymisierung
Maskierung nach 7 Tagen
3. Zero Third-Party
Kein Meta / Google Ads Pixel
Server-Logfiles: Beim Aufrufen von autoren-impressum.de erfasst unser System automatisiert Daten vom Computersystem des aufrufenden Rechners (Browsertyp, Betriebssystem, Referrer URL, Hostname des zugreifenden Rechners, Uhrzeit). Diese Daten werden zur Gewährleistung der IT-Sicherheit (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO) für maximal 7 Tage vorgehalten und danach irreversibel gekürzt.
Privacy-First Analytics ohne Cookies: Wir verzichten ganz bewusst auf Google Analytics, Werbetracker und aufdringliche Cookie-Banner. Unsere Webanalyse erfolgt vollständig anonymisiert, serverseitig und ohne Setzen von Tracking-Cookies. Ein Personenbezug kann zu keinem Zeitpunkt hergestellt werden.
SSL/TLS-Verschlüsselung: Diese Seite nutzt aus Sicherheitsgründen und zum Schutz der Übertragung vertraulicher Inhalte (z.B. Vertragsabschlüsse, Adressübermittlung) eine 256-Bit SSL/TLS-Verschlüsselung mit Perfect Forward Secrecy.
5. Zahlungsabwicklung & Auftragsverarbeitung (AVV)
Zertifizierte Zahlungsdienstleister
Zur sicheren Abwicklung deiner Abonnements greifen wir auf PCI-DSS zertifizierte Partner zurück (Stripe Payments Europe Ltd. bzw. PayPal Europe S.à r.l.). Zahlungsdaten (Kreditkartennummern, Bankverbindungen) werden direkt verschlüsselt an die Zahlungsdienstleister übertragen; wir speichern zu keinem Zeitpunkt vollständige Kreditkartendaten auf unseren eigenen Systemen.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVOAV-Vertrag nach Art. 28 DSGVO
Als gewerblicher Autor, Kleinverlag oder Agentur benötigst du bei der Weiterleitung und Sichtung von Kundenzuschriften einen Auftragsverarbeitungsvertrag. Wir stellen dir im Kundenportal einen volldigitalen, rechtsgültigen AV-Vertrag inklusive aller technischen und organisatorischen Maßnahmen (TOMs) zum sofortigen Download bereit.
Rechtsgrundlage: Art. 28 DSGVO6. Deine Rechte als betroffene Person
Die DSGVO garantiert dir umfassende Schutz- und Kontrollrechte bezüglich deiner Daten. Du kannst diese Rechte jederzeit formlos gegenüber unserer Datenschutz-Stabsstelle geltend machen:
Du hast spezifische Fragen zum Datenschutz oder möchtest deinen AV-Vertrag anfordern?
Unsere Datenschutzbeauftragten und Justiziare antworten vertraulich innerhalb von maximal 24 Stunden an Werktagen.